在高校的日常管理过程中，党员管理是日常管理中必不可少的组成部分，其管理水平的高低体现了一个高校管理水平的整体状况。一直以来高校使用传统人工的方式管理党员数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据，为操作人员带来不少麻烦。
面对信息化时代的来临与高校的发展改革和转型升级，党员管理越来越正规化、科学化。使用计算机对一些信息管理，具有众多优点，可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。因此开发一套党员管理软件是很有必要的事情，它将成为高校单位不可缺少的一部分。在日常使用过程中，计算机系统提供的方便，使得操作人员提高工作效率，并使高校资源得以更有效配置，从而提高高校日常管理水平，也让高校内部更好的为使用者服务和提供的便利。
在利用计算机实现党员服务信息化处理过程中，经历了三个阶段:首先是单机版处理阶段，在这一时期，网络还没有出现，计算机也只是简单地代替人们的工作，这只是初步阶段的计算机党员发展;之后随着计算机的发展，存储方法和手段也越来越先进，出现了光盘等存储介质，这一时期，电子党员就采用了光盘存储的方式来进行;而后期随着网络的出现，党员处理变得更加容易，方式也更多，网络版党员服务站出现，这是计算机技术发展到一定阶段的产物。如今，信息党员服务站在国内外各个企业单位，各行各业中都有所运用，并且经过长时间的发展和完善，信息党员服务站越来越方便简单和人性化，特别是高校这种比较特殊的集体中，更是对信息党员的管理要求至高，且还要具有鲜明的高校特色。
90年代以后，随着微型计算机、互联网等迅速普及，计算机技术对高校管理的影响越来越大，高校信息化进一步为人们所重视。在国内，有关领导曾明确提出：到2018年，全国一半以上高校基本实现高校管理信息化，80%高校全面应用计算机管理，初步实现管理现代化。经过深入细致的调查和了解，发现在很多发达国家的高校里，早已实现党员管理信息化和智能化。而相比于我国来说，国外高校的党员管理软件相关的研究较为先进，这是由于多方面的原因引起的，计算机在外国发展和应用也比中国早，因此，高校党员信息化也就开始得比中国早，同时有很多的研究成果。但是无论国外高校的党员服务站有多先进，它毕竟是根据本国高校结构、规模性质和需求来制定的，对于我国高校来说，由于实际情况的不同，国外高校的党员管理软件也不一定都是最好的，所以我们应该奉行“合适的就是最好”的理念，设计出符合本身实际的党员服务站。
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